传真秘书
节省
方便
安全
节省
- 收传真省0.26元/张:
当有人给你发来传真时,一般情况您只需在电脑上查看传真内容,或者直接存到硬盘上,只有很少的需要打印出来。而用传真机收传真就等于每张打印,成本是每张0.26元(6分钱的纸张加上2角钱的耗材费用)
- 发传真再省0.26元/张:
生活告诉我们,把文件从电脑里打印出来,往往是为了发传真。现在,我们在电脑上轻轻点击鼠标,就可把传真发出,无须打印出来再发,每张传真将节省0.26元(6分钱的纸张加上2角钱的打印耗材)
- 通讯费还可省去70%:
由于传真机的扫描性能不同,一张传真从放进机器到发完要1分钟时间。而电子方式发送传真只需20秒,传统方式发3张纸要3分钟,现在只要1分钟,时间省了,费用当然可以省去70%。
方便
- 轻松省力:
您在电脑上收发传真秘书,敲个键盘、点个鼠标,就完成了操作,与您过去腰酸背痛地站在传真机旁一张一张地拨号、送纸相比,是何等的轻松省力?
- 高效省时:
传真通讯录、群发等人性化的功能,使您一个“回车”,就能将数份传真发向不同目标,稍后,发送情况报告会清楚地反馈给您,工作效率将得到极大提高。
- 移动收发:
周末您在家时,一份需要立即处理的传真发到办公室,您只好开车去拿,这种事相信很多人遇到过。现在,有了传真秘书,哪怕您在出差,都可以随时上网收看和发送传真,就象把传真机随时带在身边。
安全
- 高度保密:
当办公室里的传真机“吐”出一张传真时,很多人(包括同事、客户、外来办事人员)都有可能拿起来看看,保密性无从谈起。而被收到电脑里的传真秘书,凭密码才可以看到,彻底消除了您“不保密”的顾虑。
- 永不遗失:
传真秘书不仅可以存放在客户自己的电脑硬盘上,还可以根据客户的不同情况,将该客户的所有传真保留一年直到永远。当出现客户计算机毁坏而找不到重要传真资料的紧急情况时,可以凭有效手续到中国电信免费查询。