中国电信最新推出传真秘书业务，在您原有的固定电话或小灵通号码前加拨16080，就是您新的传真号。您的任何朋友客户都可以向这个号码发传真给您，而您只需要上网，就可以随意收取传真和发送真。或者为您原有的固定电话或小灵通附加传真功能，别人向您发送传真时，只要拨打（025）16080到南京电信传真秘书平台，然后再拨您固定电话或者小灵通的号码，就可以发送传真，您同样可以上网收取传真，也可以在网上发送传真。

需要传真秘书业务的三大理由

1、节省费用（1）收传真省0.26元／张：当有人给你发来传真时，一般情况您只需在电脑上查看传真内容，或者直接存到硬盘上，只有很少的需要打印出来。而用传真机收传真就等于每张打印，成本是每张0.26元(6分钱的纸张加上2角钱的耗材费用)。 （2）发传真再省0.26元/张：生活告诉我们，把文件从电脑里打印出来，往往是为了发传真。现在，我们在电脑上轻轻点击鼠标，就可把传真发出，无须打印出来再发，每张传真将节省0.26元（6分钱的纸张加上2角钱的打印耗材）。 （3）通讯费还可省去70%：由于传真机的扫描性能不同，一张传真从放进机器到发完要１分钟时间。而网络方式发送传真只需２０秒，传统方式发３张纸要３分钟，现在只要１分钟，时间省了，费用当然可以省去７０％。 费用情况举例列表对比 （4）下表以某个传真用户每月发送传真１００次（每次３页），接受传真１００次（每次３页）为例，测算其使用不同传真工具的费用情况。

项目及说明	热敏纸传真	喷墨传真机	激光传真机	传真秘书
传真机折旧及维护费用（按50个月计算）	16元(按800元售价计算)	30元(按1500元售价计算)	40元(按2000元售价计算)	0元
发送前打印纸张费用（100次X3页/次）	36元(0.12元/页)	15元(0.05元/页)	15元(0.05元/页)	0元
发送前打印耗材费用（100次X3页/次）	0元	120元(0.4元/页)	15元(0.05元/页)	0元
发送100次长途通信费用（每分钟0.3元计算）	90元(3分钟/次X100次X0.3元/分钟)	90元(3分钟/次X100次X0.3元/分钟)	90元(3分钟/次X100次X0.3元/分钟)	30元(1分钟/次X100次X0.3元/分钟)
接受传真纸张费(100次X3页/次)	36元(0.12元/页	15元(0.05元/页	15元(0.05元/页	0元
接受传真打印耗材费(100次X3页/次)	0元	120元(0.4元/页)	15元(0.05元/页)	0元
传真电话号码月租费	35元	35元	35元	15元
合计	213元／月	385元／月	225元／月	45元／月

2、方便高效（1）轻松省力：您在电脑上收发传真，敲个键盘、点个鼠标，就完成了操作，与您过去腰酸背痛地站在传真机旁一张一张地拨号、送纸相比，是何等的轻松省力？ （2）高效省时：传真通讯录、群发等人性化的功能，使您一个“回车”，就能将数份传真发向不同目标，稍后，发送情况报告会清楚地反馈给您，工作效率将得到极大提高。 （3）移动收发：周末您在家时，一份需要立即处理的传真发到办公室，您只好开车去拿，这种事相信很多人遇到过。现在，有了电子传真，哪怕您在出差，都可以随时上网收看和发送传真，就象把传真机随时带在身边。

3、安全保密（1）高度保密：当办公室里的传真机“吐”出一张传真时，很多人（包括同事、客户、外来办事人员）都有可能拿起来看看，保密性无从谈起。而被收到电脑里的电子传真，凭密码才可以看到，彻底消除了您“不保密”的顾虑。 （2）永不遗失：电子传真不仅可以存放在客户自己的电脑硬盘上，还可以根据客户的不同情况，在运营商的平台上有所保留，以供客户在万一的情况下凭有效手续查询。